Gyakori kérdések és válaszok

A folyamatosan növekvő munkaerőhiány Magyarországon egyre jobban igényli a külföldi munkaerő segítségül hívását. A Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat adatai alapján a külföldi munkavállalók száma évről évre növekszik: 2021 év végén 34 ezer, 2022 év végén 51 ezer, 2023 év végére pedig összesen 87 ezer munkavállalási engedély volt érvényben. Az érvényes munkavállalási engedélyek 82 százaléka ázsiai országokból érkezők birtokában volt, akik között 12.210 munkavállaló Fülöp-szigeteki állampolgár volt. Ez a trend egyértelműen mutatja, hogy az ázsiai munkaerő egyre fontosabb szerepet játszik a magyar gazdaság működésében, különösen azokon a területeken, ahol tartós munkaerőhiány tapasztalható.

Cégünk elsősorban a szolgáltatóiparra specializálódott, de további számos szektorra is tudunk megfelelő munkavállalókat közvetíteni. Az egyes iparágakra kiterjedő ismereteink és kapcsolataink lehetővé teszik, hogy az adott munkaadó igényeihez szabottan találjunk megbízható munkaerőt.

• Szolgáltatóipar: szállodaipar, vendéglátás, turizmus, takarítás
• Építőipar: segéd- és szakképzett munkák
• Állattenyésztés és mezőgazdaság: állattartás, növénytermesztés, üvegházi munkák
• Feldolgozóipar: élelmiszeripari és fémipari munkák
• Fuvarozás/logisztika: raktározás, szállítmányozás, csomagkezelés
• Egészségügyi szféra: segédápolók és egyéb támogató feladatkörök
• Kiskereskedelem: árufeltöltők, pénztárosok, raktári dolgozók

A munkaerő-közvetítési folyamatunk minden lépése a munkaadók és munkavállalók igényeinek kiszolgálására van szabva, beleértve:

1. Toborzás és előszűrés: Potenciális jelöltek kiválasztása és interjúztatása, hogy a munkaadók számára csak a legmegfelelőbb jelöltek kerüljenek bemutatásra.
2. Vízum- és engedélyügyintézés: Minden szükséges dokumentum beszerzése és benyújtása.
3. Utazás megszervezése: Repülőjegy foglalás, valamint a munkavállalók fogadása a reptéren.
4. Kiegészítő szolgáltatások:
• A szakmai bizonyítványok hivatalos fordíttatása
• Reptéri transzfer biztosítása
• Szálláshely keresésében nyújtott segítség (munkásszálló, albérlet vagy egyéb megoldások)
• Tolmácsolás

Harmadik országbeli munkavállaló teljes bevándorlási folyamata a kiválasztásától számítva a munkavállaló megérkezéséig 3-4 hónapot vesz igénybe. A folyamat időtartamát elsősorban az adminisztratív tényezők – például a hatóságok gyorsasága – befolyásolhatják. A toborzást és az előkészítést néhány héten belül le tudjuk bonyolítani, azonban az engedélyek idegenrendészeti elbírálása akár 60-70 napot is igénybe vehet – a rajtunk kívülálló hatósági döntések és ügyintézésük időtartamát sajnos nem érdemben tudjuk befolyásolni. Ezt követően a munkavállalók utaztatása és a beilleszkedésük előkészítse 2-3 héten belül megoldható.

Jelenleg Magyarországon a munkavállalói tartózkodási engedély maximális időtartama két év, amelyet a vonatkozó jogszabályok alapján további egy évvel meghosszabbítható. Ez azt jelenti, hogy összesen három évig foglalkoztathatóak jogszerűen, feltéve, hogy az engedély meghosszabbítása zökkenőmentesen megtörténik.

A Magyar Munkatörvénykönyve alapján a harmadik országbeli munkavállalókat a munkaadó saját állományába kell felvenni, ugyanúgy, mint a magyar munkavállalókat. Ez garantálja, hogy a munkavállaló teljes jogú alkalmazottnak számít. Tovább ez biztosítja, hogy a foglalkoztatás során a törvényben előírt jogok és kötelezettségek érvényesek (pl. munkaidő, pihenőidő, bérkifizetés) a külföldi munkavállalók számára.

Harmadik országbeli (azaz nem EU-s, nem EGT-s, és nem svájci) állampolgár magyarországi foglalkoztatásához foglalkoztatási célú tartózkodási engedély szükséges, amelyet a Bevándorlási Hivatal ad ki a munkáltató és a munkavállaló előzetes dokumentumai alapján. A munkavállalási engedélyhez a cégnek munkáltatói igényt kell benyújtania, melyben igazolja, hogy alkalmas a dolgozó hosszú távú foglalkoztatására. Ehhez elengedhetetlen, hogy a vállalkozás rendelkezzen éves beszámolóval, stabil pénzügyi háttérrel és legalább 3 millió forint/fő éves nettó árbevétellel.

Új vagy friss cégek (pl. alig 1 éves működés, beszámoló nélkül) esetében gyakori az elutasítás, különösen, ha a cég még nem igazolta megbízható működését. A hatóság az engedélyezés során vizsgálhatja a munkahely és a szállás valóságát, különösen vidéki vagy határmenti területeken. Tapasztalatunk szerint a folyamat gördülékenyebb, ha szakértő ügyvéd segíti a bevándorlási ügyeket, és megfelelően előkészített dokumentációval történik a kérelmezés – ezt partnereink számára biztosítjuk is.

Amennyiben harmadik országbeli (nem EU-s) állampolgárt alkalmaz egy magyar cég, a munkavállaló bejelentése a munkáltató felelőssége – ugyanúgy, mint bármely más magyar dolgozó esetén. A munkaerő-közvetítés során a munkavállaló a foglalkoztató cég saját állományába kerül, nem „bérbe vett” munkaerőről van szó, mint a munkaerő-kölcsönzés esetén.

A bejelentés alapfeltétele az érvényes munkaszerződés, a tartózkodási engedély és az adóazonosító jel. A munkavállaló Magyarországra történő megérkezésekor útlevelébe pecsét kerül, amely igazolja a belépés időpontját – ez szükséges a tartózkodási engedély aktiválásához. Ezt követően megkezdhető a bejelentés a NAV és az OEP felé.

Adószám hiányában nullás adóazonosítóval is lehet kezdeményezni a bejelentést az elektronikus rendszeren keresztül – ez elegendő ahhoz, hogy a hatóság lássa a bejelentési szándékot. A későbbiekben az éles adószámmal módosítani kell az adatokat. A TAJ- és adószámot a kormányhivatalon keresztül a munkáltatónak kell igényelnie, ennek jellemzően 2–4 hét az átfutása. A TAJ-kártyát a foglalkoztató székhelye szerint illetékes járási hivatalnál (kormányhivatalnál), az Adóazonosítót pedig a NAV-nál kell megigényelni. A TAJ-igényléskor jelezni kell, ha még nincs adószáma a munkavállalónak – ebben az esetben automatikusan elkészítik és postázzák az adókártyát a munkáltató címére.

Mindezek mellett nagyon fontos, hogy az EnterHungary oldalán céges ügyfélkapus regisztráció után a munkáltatónak be kell jelentenie a külföldi munkavállalóit, hogy foglalkoztatásba vette őket! Ez elengedhetetlen!

A fülöp-szigeteki munkavállalók többsége angol nyelven kommunikál, mivel ez a nemzetközileg elfogadott közvetítő nyelv. Ezen túlmenően sokuk nyitott a magyar nyelv alapszintű elsajátítására, különösen, ha a munkaadó részéről ilyen igény felmerül, vagy támogatást nyújtanak nyelvtanfolyam formájában.

A munkaadónak szállást kell biztosítania a munkavállalóik számára.  A megfelelő szállás biztosítása nemcsak törvényi kötelezettség, hanem hozzájárul a munkavállalók elégedettségéhez és hatékonyságához is. Ez a következőképpen valósulhat meg:

Albérlet: Komfortosabb lehetőség, főleg hosszabb távú tartózkodás esetén.

Saját ingatlan: A munkaadó tulajdonában lévő lakóingatlan, amely kifejezetten a munkavállalók számára van fenntartva.

Munkásszálló: Ma már jóval költségesebb és ki tudja kikkel lesznek ott össze zárva a munkavállalók, ezért inkább az albérletben, vagy a saját tulajdonú, lakható ingatlanban való elhelyezésüket javasoljuk.

A hivatalos elszállásolási feltételek és követelmények:

• Alapterület:  Az egy főre juto minimális lakószoba területi 6 m²
• Légtér: A jogszabályok értelmében egy főre általában legalább 15 m³ légtérnek kell jutnia.
• Férőhely korlát: Egy szobában legfeljebb 4 fő helyezhető el.
• Komfort és felszereltség: A szálláshelynek meg kell felelnie az általános egészségügyi és biztonsági előírásoknak. Nem lehet pincében kialakítva, és biztosítani kell a megfelelő szellőzést, fűtést, világítást, valamint a közös helyiségek (konyha, fürdőszoba, illemhely) használatát.